Almah lança inteligência artificial para automatizar tarefas de administradoras de condomínios

A empresa de tecnologia Almah lançou a Mah, uma inteligência artificial integrada à sua plataforma de gestão para administradoras de condomínios. A nova ferramenta permite a execução de tarefas administrativas e financeiras por meio de comandos de voz ou texto enviados via chat.

A tecnologia utiliza linguagem natural para que o profissional informe o que precisa realizar sem a necessidade de navegar por manuais de software. De acordo com o CEO da Almah, Halisson Habitzreuter, a lógica do sistema foi invertida: o usuário indica a necessidade e a inteligência artificial transforma o pedido em uma ação direta dentro da plataforma.

Entre as principais funções operacionais da Mah está a gestão de contas a pagar, tanto avulsas quanto recorrentes. O sistema também permite a edição e localização de lançamentos, além de realizar baixas totais, parciais ou em lote, bem como o cadastro de fornecedores e a consulta de informações.

A ferramenta também atua no processamento de documentos, sendo capaz de realizar lançamentos a partir de arquivos e processar vários documentos simultaneamente. Caso falte algum dado obrigatório para a conclusão da tarefa, a inteligência artificial solicita a informação ao usuário antes de dar continuidade ao processo.

Como funciona a gestão orçamentária via IA?

A Mah realiza a elaboração de previsões orçamentárias para os condomínios. Por meio da interface de conversa, o usuário pode criar previsões, consultar períodos anteriores, duplicar orçamentos e aplicar reajustes de forma simplificada.

O sistema permite ainda comparar valores entre diferentes períodos e gerar simulações de arrecadação por unidade. A ferramenta considera as regras operacionais de cada administradora e registra padrões recorrentes para que o profissional não precise repetir as mesmas orientações em solicitações futuras.

O desenvolvimento da tecnologia foi baseado em pesquisas e interações com mais de 400 administradoras de condomínios. O objetivo é ampliar o uso da inteligência artificial para além da geração de conteúdo, permitindo que ela atue diretamente na execução de processos dentro do sistema.

Automação e expansão do setor

A automação de tarefas repetitivas é vista como um suporte para o crescimento das empresas do setor. Segundo o COO da Almah, Luiz Filipe Ramos, a tecnologia ajuda a gerir o aumento de volume de documentos, contas e movimentações que ocorre quando uma administradora conquista novos condomínios.

Ao automatizar parte do trabalho operacional, a administradora consegue expandir sua base de clientes sem elevar o esforço operacional na mesma proporção. A empresa prevê que a inclusão de novas operações pela inteligência artificial ocorra de forma gradual na plataforma.