Gemini tem funções de produtividade que automatizam tarefas no Google Workspace
Ferramenta de inteligência artificial permite criar notas de voz, gerenciar planilhas e automatizar tarefas através da integração com outros apps do Google
Por Diário Local
O Gemini, assistente de inteligência artificial do Google, possui diversas funcionalidades que permitem automatizar tarefas e integrar o uso de diferentes aplicativos do ecossistema Google Workspace. Os recursos facilitam a organização de rotinas profissionais ao permitir a execução de comandos de voz, o gerenciamento de dados e a automação de processos repetitivos.
Uma das capacidades é o registro de notas de voz e tarefas diretamente pela tela de bloqueio do dispositivo. A função deve ser ativada nas configurações do aplicativo, na opção “Gemini na tela de bloqueio”, e integra-se ao Google Keep e ao Google Tasks.
O uso dessa ferramenta permite a captura imediata de pensamentos e ideias rápidas durante o dia a dia, evitando que informações sejam perdidas. No entanto, a edição ou o ajuste de notas e tarefas já salvas nos aplicativos mencionados ainda exige o desbloqueio do celular.
O assistente também possibilita a criação de tarefas recorrentes que funcionam em segundo plano. É possível configurar automações que se repetem em horários específicos, como o monitoramento de preços de produtos em sites de varejo para o envio de resumos.
Para rotinas mais complexas, é possível configurar os chamados “Gems”. Trata-se de perfis personalizados que executam fluxos de trabalho com múltiplas etapas, incluindo regras, filtros de conteúdo e critérios de prioridade para as tarefas.
Como o Gemini organiza agenda e vídeos
Através do recurso “Ask Gemini”, o usuário consegue identificar datas e horários em e-mails ou imagens para transformar essas informações automaticamente em eventos no Google Calendar. A ferramenta analisa o conteúdo exibido e extrai os dados de forma rápida.
Além disso, a agenda futura pode ser consultada pela tela de bloqueio. O sistema permite configurar lembretes por comando de voz para reuniões que ocorrerão em horários ou dias específicos.
No YouTube, a ferramenta tem a capacidade de analisar vídeos e gerar resumos objetivos com os pontos principais. Basta enviar o link do vídeo para que o assistente organize as informações em tópicos relevantes em poucos segundos.
Os dados extraídos desses vídeos podem ser enviados para o Google Keep, Google Docs ou Google Maps. Em casos de conteúdos sobre viagens, por exemplo, os locais citados podem ser adicionados automaticamente ao mapa como paradas de um roteiro.
Uso de planilhas e integração de aplicativos
No Google Sheets, o Gemini permite manipular dados usando linguagem natural, o que dispensa o uso de fórmulas complexas. O assistente é capaz de estruturar tabelas, preencher células e analisar informações de maneira automática.
Para assinantes do plano Google One Pro, a versão web do Sheets permite inserir listas desorganizadas e solicitar que o assistente classifique, filtre ou reorganize os dados. A ferramenta também pode cruzar informações da planilha com dados da internet em tempo real.
Outro recurso importante é a execução de tarefas dentro da própria interface de chat. Ao utilizar o símbolo “@” seguido do nome de um serviço, como @Gmail ou @Calendar, o usuário acessa funções sem precisar trocar de aplicativo.
Essa integração permite organizar e-mails, destacar mensagens importantes e localizar documentos em arquivos extensos de forma ágil. O comando também funciona por voz, desde que o serviço desejado seja indicado claramente.
Por fim, o assistente se conecta ao Google Home para o controle de dispositivos de casa inteligente. É possível ligar ou desligar luzes e eletrodomésticos diretamente pela tela de bloqueio, utilizando comandos de voz ou um widget de status.